AUTOMATISIERTE UMSATZSTEUER-RÜCKERSTATTUNG

EU-Umsatzsteuer
zurückfordern.
Cashflow stärken.

VATelligence prüft Ihr gesamtes Belegarchiv auf erstattungsfähige Umsatzsteuer aus anderen EU-Staaten. Reisekosten, Eingangsrechnungen und weitere Geschäftsausgaben. Jeder Beleg wird berücksichtigt – unabhängig von seinem Einzelbetrag. Ideal für mittelständische Unternehmen.

DIE HERAUSFORDERUNG

In jedem Beleg steckt Geld.
Wir holen es für Sie zurück.

Ausländische Umsatzsteuer bleibt bei fast allen Unternehmen einfach liegen — obwohl sie erstattungsfähig ist. Die Rückforderung erscheint zu aufwendig, zu teuer oder ist an ein Mindestvolumen gebunden.

Genau dafür haben wir VATelligence gebaut.

  • Alle Belege
  • Alle Beträge
  • Kein Mindestvolumen
01

Das Potenzial ist unsichtbar

Im Tagesgeschäft ist oft nicht erkennbar, welche ausländische Umsatzsteuer erstattungsfähig ist. Ohne systematische Prüfung bleibt vorhandenes Potenzial ungenutzt.

02

Kleine Beträge fallen durch

Klassische Prozesse konzentrieren sich auf Großrechnungen. Kleinbeträge werden ignoriert — obwohl sie sich summieren.

03

Hoher manueller Aufwand

Knappe interne Ressourcen, unterschiedliche Länderregeln und formale Anforderungen machen die manuelle Prüfung und Rückforderung aufwendig.

IHRE LÖSUNG

Der VATelligence Weg.
Nur vier Schritte zur Erstattung.

VATelligence ist eine schlanke, kostengünstige Software.

  • EU-Belege automatisiert prüfen
  • Erstattungsfähige Umsatzsteuer erkennen
  • Erstattungsantrag vollständig vorbereiten
  • Übermittlung an das Bundeszentralamt für Steuern im ELMA5-Verfahren

Starten Sie jetzt und holen Sie sich selbst zurück, was Ihnen zusteht.

1

Firmendaten eingeben

Registrierung in wenigen Minuten, ganz ohne Vertragsgespräch.

2

Archiv anbinden

Ihr bestehendes digitales Belegarchiv wird direkt angebunden.

3

Belege hochladen

VATelligence prüft automatisiert und bereitet die Anträge auf.

4

Erstattung beantragen

Sie geben frei, wir reichen ein — die Erstattung fließt in Ihr Unternehmen.

Als Self-Service möglich. Auf Wunsch mit Unterstützung. Keine Steuerberatung. Keine Rechtsberatung.

IHR NUTZEN

In Ihrem Archiv steckt zusätzliche Liquidität.
VATelligence findet sie in Ihren Belegen.

Kein Mindestvolumen Volle Kontrolle GoBD-konform Amtliches Verfahren

POTENZIALRECHNER

Reisekosten sind der häufigste Anwendungsfall. Geben Sie den Gesamtbetrag an und schätzen Sie den Anteil für das EU-Ausland. Der Rest entfällt auf Drittländer.

Reisekosten gesamt250.000 €
Reisekosten EU-Ausland40 %

Voraussichtlicher Erstattungsbetrag pro Jahr

0 €

Geschätzter Betrag nach den unten ausgewiesenen Abschlägen.

Reisekosten EU-Ausland0 €
Reisekosten Drittländer250.000 €
Kosten & Ersparnis Annahme: 0–0 Belege pro Jahr bei 80–120 € je Beleg
Voraussichtliche Kosten Angebot anfordern
Zusätzliche Liquidität 0 €
Annahmen
Enthaltene Umsatzsteuer Ø 18 %0 €
Nicht erstattungsfähige Umsatzsteuern −25 %− 0 €
Formfehler −5 %− 0 €

Indikative Schätzung, keine zugesagte Erstattung. Die tatsächliche Erstattung hängt von Land, Ausgabenart und Korrektheit der Rechnungen ab.

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Direkt loslegen.

Legen Sie sofort los, ganz ohne Beratungsgespräch.
Wir sind davon überzeugt, dass unsere Lösung schnell und einfach auch für Sie funktioniert.
Und wenn nicht: unser freundlicher Vertrieb ist gerne für Sie da.