Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisiert technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Website bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

2.2 Registrierung und Kontaktformulare

Wenn Sie über das Formular „Jetzt Kunde werden" Ihre E-Mail-Adresse übermitteln, verwenden wir diese, um Ihnen den Zugang zur Registrierung sowie weitere Informationen zu unserem Angebot zuzusenden. Über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage hin) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).

2.3 USt-ID-Prüfung

Beim USt-ID Nr.-Check wird die eingegebene Nummer über einen von VATelligence betriebenen Server an das VAT Information Exchange System (VIES) der Europäischen Kommission übermittelt. Gültige Prüfergebnisse werden zur Entlastung des Dienstes zeitlich begrenzt zwischengespeichert. Dabei können USt-ID Nr., Prüfergebnis, Prüfzeitpunkt und die von VIES gelieferte Referenz verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und missbrauchsarmen Bereitstellung des Prüfdienstes).

2.4 Nutzung der Plattform durch registrierte Kunden

Nach Vertragsschluss verarbeiten wir die von Ihnen angebundenen Belegdaten (u. a. Rechnungsdaten, Beträge, Umsatzsteuersätze, Lieferanten- und Empfängerangaben) ausschließlich zur Prüfung auf erstattungsfähige EU-Umsatzsteuer und zur Vorbereitung der Erstattungsanträge. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder Bereitstellung der Kommunikationswege erforderlich ist — insbesondere an den für den Versand des Kontaktformulars eingesetzten E-Mail-Dienstleister sowie im Rahmen der Einreichung von Erstattungsanträgen über das deutsche BOP-/ELSTER-Verfahren an die zuständigen Steuerbehörden der Erstattungsstaaten. Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

4. Speicherdauer

Personenbezogene und geschäftliche Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

5. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Funktionen. Sofern zu einem späteren Zeitpunkt Cookies oder vergleichbare Technologien zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, wird diese Erklärung entsprechend ergänzt und Ihre Einwilligung eingeholt.